Предпосылки и задачи проекта
Компании «Аякс» принадлежат 43 современных автозаправочных комплекса в Ростовской области. АЯКС - один из крупнейших партнеров Shell в России, который успешно сотрудничает с группой компаний «АйТи-Ойл» с 2011 года и использует АСУ «АйТи-Ойл» на всех своих объектах.
Для дальнейшего эффективного развития компании потребовалось перейти на новый уровень управления бизнесом - осуществлять процессы планирования и контролировать выполнение планов, более оперативно и максимально точно определять основные показатели своей деятельности, выстраивать эффективное управление всеми объектами сети в режиме реального времени.
Для решения этих задач была выбрана система «ERP для АЗС», разработанная компанией «Практикон» (группа компаний «АйТи-Ойл») и объединяющая наработки в области автоматизации сетей АЗС с решением для комплексной автоматизации на платформе 1С.
Ход проекта
В рамках проекта была выполнена установка новой системы и обучение специалистов заказчика, импортированы данные из систем «АйТи-Ойл» и «Супермаг» (решение для автоматизации работы магазинов в комплексе «АйТи-Ойл», в настоящее время заменено на «ERP для АЗС»), проведены доработки и адаптация системы под особенности бизнес-процессов заказчика, обеспечено взаимодействии и отлажена передача данных между «ERP для АЗС» и АСУ «АйТи-Ойл». Механизм работы новой системы был полностью отработан в рамках пилотного проекта, что в дальнейшем позволило специалистам заказчика самостоятельно подключать к системе все АЗС сети.
Результаты проекта
- Получение всей оперативной информации о хозяйственной деятельности в режиме реального времени
- Оперативный расчет точной себестоимости по топливу и сопутствующим товарам
- Доступность данных о ключевых бизнес-метриках компании сразу после закрытия смены на АЗС без необходимости ждать закрытия бухгалтерского периода
- Значительное упрощение работы по подготовке и анализу маркетинговых мероприятий, проводимых на АЗС. Снижение трудоемкости данных операций снизилась в 7-10 раз
- Интеграция всех механизмов системы в уже работающую систему «1С:Комплексная автоматизация 8» с сохранением всех исторических данных
