Компания «Практикон» (ГК «АйТи-Ойл»), признанный эксперт в области автоматизации топливного ритейла, успешно завершила проект по внедрению системы «1С:АЗС» в компании «НЕФТЭК», Республика Казахстан.
Компания «НЕФТЭК» успешно работает на рынке нефтепродуктов с 2001 года и специализируется на оптовых поставках и розничной реализации качественного автомобильного топлива.
В настоящее время сеть АЗС «НЕФТЭК» насчитывает 20 станций, которые являются многофункциональными комплексами, включают в себя магазины, кафе и дополнительные сервисы, ориентированные на высокий уровень обслуживания клиентов.
В рамках выполнения программы по комплексной автоматизации и развитию бизнеса компания «НЕФТЭК» остановила свой выбор на «1С:АЗС» – отраслевом решении для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю различными видами топлива, а также сопутствующими товарами и услугами на АЗС.
Информационная система на базе типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» и «1С:АЗС. Модуль для УТ, КА, ERP» позволяют осуществлять управление сетью АЗС и нефтебазой, учет и контроль всех основных оптовых и розничных операций, в том числе по внутренним перемещениям нефтепродуктов и товаров.
Важной особенностью проекта стала необходимость адапатации новой системы под требования нормативно-правовых актов Республики Казахстан и под корпоративные особенности компании «НЕФТЭК», что было реализовано как за счет использования локальной базовой системы, так и за счет доработок системы «1С:АЗС».
В сети «НЕФТЭК» для автоматизации операций непосредственно на АЗС используется АСУ «MasterPOS» поэтому была осуществлена интеграция и настройка обмена данными между этой системой и «1С:АЗС», настроена регулярная загрузка чеков, поступлений, цен и прочей необходимой информации, обеспечен контроль за корректностью проведения операций. Бухгалтерский и регламентированный учет были перенесены из АСУ «1С:Рейтинг Нефтебаза» в «1С:АЗС».
Для контроля движения нефтепродуктов было обеспечено ведение учета топлива от закупки до реализации конечным клиентам, в т. ч. в разрезе ПИН-кодов, резервуаров и видов топлива, источников происхождения топлива, а также реализованы другие функции, позволяющие учитывать основные затраты по всей цепочке работы с топливом для ведения управленческого учета, расчета себестоимости и оперативного понимания финансовых результатов.
На текущий момент с помощью системы «1С:АЗС» автоматизировано более 50 рабочих мест как в главном офисе компании для осуществления централизованного управления сетью АЗС, так и на всех объектах сети «НЕФТЭК».
Внедрение системы «1С:АЗС» позволило компании «НЕФТЭК» решить важные стратегические задачи и оптимизировать бизнес-процессы в части управления товарным ассортиментом, контроля за движением нефтепродуктов и сопутствующих товаров, осуществления закупок и продаж, включая продажи по топливным картам, взаимодействия с контрагентами и клиентами, ведения бухгалтерского и оперативного учета и многое другое.