.svg "Практикон")
Предпосылки и задачи проекта
Компания «НЕФТЭК» работает на рынке нефтепродуктов Республики Казахстан с 2001 года и специализируется на оптовых поставках и розничной реализации качественного автомобильного топлива.
В настоящее время сеть АЗС «НЕФТЭК» насчитывает 20 станций, которые являются многофункциональными комплексами, включают в себя магазины, кафе и дополнительные сервисы, ориентированные на высокий уровень обслуживания клиентов.
В рамках выполнения программы по комплексной автоматизации и развитию бизнеса компания «НЕФТЭК» остановила свой выбор на «1С:АЗС» – отраслевом решении для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю различными видами топлива, а также сопутствующими товарами и услугами на АЗС.
Ход проекта
В ходе проекта была внедрена информационная система на базе типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» и «1С:АЗС. Модуль для УТ, КА, ERP», которые позволяют осуществлять управление сетью АЗС и нефтебазой, учет и контроль всех основных оптовых и розничных операций, в том числе по внутренним перемещениям нефтепродуктов и товаров.
Была осуществлена интеграция и настройка обмена данными между АСУ «MasterPOS» и «1С:АЗС»: настроена регулярная загрузка чеков, поступлений, цен и прочей необходимой информации, обеспечен контроль за корректностью проведения операций.
Бухгалтерский и регламентированный учет были перенесены из АСУ «1С:Рейтинг Нефтебаза» в «1С:АЗС».
Для контроля движения нефтепродуктов было обеспечено ведение учета топлива от закупки до реализации конечным клиентам, в т. ч. в разрезе ПИН-кодов, резервуаров и видов топлива, источников происхождения топлива, а также реализованы другие функции, позволяющие учитывать основные затраты по всей цепочке работы с топливом для ведения управленческого учета, расчета себестоимости и оперативного понимания финансовых результатов.
Важной особенностью проекта стала необходимость адаптации новой системы под требования нормативно-правовых актов Республики Казахстан и под корпоративные особенности компании «НЕФТЭК», что было реализовано как за счет использования локальной базовой системы, так и за счет доработок системы «1С:АЗС».
Результаты проекта
На текущий момент с помощью системы «1С:АЗС» автоматизировано более 50 рабочих мест как в главном офисе компании для осуществления централизованного управления сетью АЗС, так и на всех объектах сети «НЕФТЭК».
Внедрение системы «1С:АЗС» позволило компании «НЕФТЭК» решить важные стратегические задачи и оптимизировать такие процессы, как:
- Управление товарным ассортиментом;
- Контроль за движением нефтепродуктов и сопутствующих товаров;
- Осуществление закупок и продаж, включая продажи по топливным картам;
- Взаимодействие с контрагентами и клиентами;
- Ведение бухгалтерского, оперативного учета и многое другое.